eFiskalizacija: kako podesiti fiskalne račune za online prodavnicu u Srbiji

Otvorili ste internet prodavnicu u Srbiji. Prvi kupac plati karticom. Novac legne. Ali sačekajte — gde je fiskalni račun? Ako je odgovor „rešiću to kasnije", već kršite zakon.

Srbija zahteva fiskalni račun za svaku transakciju, uključujući online. Ovo nije opciono. Dobra vest: nije tako strašno kao što zvuči.

Šta je eFiskalizacija?

eFiskalizacija je sistem elektronske fiskalizacije u Srbiji, kojim upravlja Poreska uprava. Svaka prodaja — u prodavnici ili online — mora da generiše fiskalni račun koji se elektronski registruje kod poreske uprave u realnom vremenu.

Za dete: zamisli da svaki put kad prodaš kolačić na školskom sajmu, moraš da zapišeš cenu na specijalni papir i odmah pošalješ kopiju učitelju. To je eFiskalizacija.

Sistem je uveden 2022. godine i odnosi se na sve biznise koji prodaju robu ili usluge u Srbiji.

Šta vam treba?

1. Fiskalni uređaj ili softversko rešenje

Za fizičke prodavnice — fiskalna kasa. Za online prodavnice — virtuelni fiskalni uređaj (V-PFR), softversko rešenje koje generiše račune bez fizičkog hardvera.

Vaš platni provajder može ovo da uradi za vas. U Polako Finance, fiskalni računi se generišu automatski za svako online plaćanje — bez hardvera, bez ručnih koraka.

2. PIB (Poreski identifikacioni broj)

Vaš poreski identifikacioni broj. Svaki biznis u Srbiji ga ima. Štampa se na svakom fiskalnom računu.

3. Poslovni račun

Potreban vam je poslovni račun (tekući račun) u srpskoj banci. Lični računi ne mogu da se koriste za prijem poslovnih uplata.

4. ESIR registracija

Vaš elektronski fiskalni uređaj mora biti registrovan u Poreskoj upravi kroz SUF portal. Vaš provajder fiskalnog rešenja obično obavlja ovu registraciju za vas.

Kako funkcioniše za online plaćanja?

1. Kupac klikne „Plati" → preusmerava se na stranicu za plaćanje
2. Plaćanje obrađuje banka ekvajrer
3. Fiskalni račun se automatski generiše i registruje u Poreskoj upravi
4. Kupac dobija digitalni račun (putem emaila ili na stranici potvrde)
5. Podaci računa se čuvaju i dostupni su za vašeg računovođu

Ceo proces traje manje od 3 sekunde. Kupac ni ne primećuje korak fiskalizacije.

Šta sadrži račun?

• Naziv prodavca, adresa i PIB
• Datum i vreme transakcije
• Nazivi artikala, količine i cene
• PDV raščlanjivanje (ako je primenljivo)
• Ukupan iznos
• Način plaćanja
• Jedinstveni broj računa
• QR kod za verifikaciju

Česte greške

„Dodaću fiskalizaciju kasnije." Nemojte. Kazne za nepostojanje fiskalnih računa počinju od 50.000 RSD i idu do 2.000.000 RSD. Za ponovljene prekršaje, mogu zatvoriti biznis do 60 dana.

„Moj programer će napraviti prilagođeno rešenje." Pravljenje PFR-usklađenog fiskalnog sistema od nule je složeno i zahteva sertifikaciju. Koristite postojeće sertifikovano rešenje.

„Prodajem samo online, ne treba mi fiskalni račun." Pogrešno. Online prodaje zahtevaju fiskalne račune isto kao i prodaje u prodavnici.

„Moj računovođa se time bavi." Računovođa se bavi poreskim prijavama, ali fiskalni računi moraju da se generišu u trenutku prodaje, u realnom vremenu.

Lak put

Ako koristite platni gateway koji podržava automatsku fiskalizaciju, ceo proces je nevidljiv za vas. Povežete plaćanja — računi se automatski izdaju — računovođa dobija čiste podatke na kraju meseca.

U Polako Finance, svako online plaćanje generiše fiskalni račun registrovan u Poreskoj upravi u realnom vremenu. Bez podešavanja V-PFR, bez registracije u SUF, bez ručnog generisanja računa. Uključeno je u integraciju plaćanja.

Ukratko

• eFiskalizacija je obavezna za sve prodaje u Srbiji, uključujući online
• Potrebni su vam PIB, poslovni račun i registrovan fiskalni uređaj
• Za online prodavnice virtuelni uređaj automatski generiše račune
• Kazne za nepoštovanje: 50.000 — 2.000.000 RSD
• Najlakši pristup: koristite platnog provajdera koji preuzima fiskalizaciju na sebe